METRO Grup Uygunluk Programı

METRO Grup şirket faaliyetleri çeşitli yasa, yönetmelik ve şirket standartlara tabidir. 2007 senesinde METRO Grubu şirket içinde hali hazırda uygulanmakta olan tedbirlere ek olarak, gerekli kurallara uyum için Uygunluk Programı standartları yaratıp uygulamaya geçirmiştir.

Uygunluk Programının hedefi tüm METRO Grup çalışanlarının ilgili kanun, yönetmelik ve çalışma ilkelerine uygun olmasını desteklemektir. Bu amaçla, iyi tanımlanmış tedbir ölçüleri saptanmış ve şirket içinde tatbikleri Metro Grubu Uygunluk Yöneticileri tarafından başlanmıştır.

Uygunluk Programının temel maddeleri aşağıda belirtilen sekiz METRO Çalışma İlkesine dayanmaktadır:

• Çıkar Çatışmalarını Önleme ve Yönetme
• Çıkar Sunma ve Sağlama
• Kurum Bilgilerinin Doğru Yönetimi
• Rekabetin Korunması İle İlgili Yasalara Uygunluk
• Çeşitlilik, Fırsat Eşitliği ve Hoşgörü – Ayrımcılık Yapmama
• Adil Çalışma Koşullarının Sağlanması
• Yürürlükteki Yasalar ve Şirket Yönergelerine Uygunluk

Bu sekiz Çalışma İlkesinin detaylı anlatımı, günlük ve pratik örnekler kullanılarak şirket çalışanları ile paylaşılmış, gerekli eğitimler verilmiş ve çalışanların günlük iş akışlarında referans kullanmaları için bu bilgiler hem kitapcık olarak basılı hem de internet ortamında sunulmaya başlanmıştır.

Uygunluk Programı çerçevesinde kurulan Uygunluk Grubu, hem Çalışma İlkelerinin hem de programın diğer unsurlarının günlük operasyonlarda uygunlanması ve potansiyel zayıf noktaların tanımlanmasını sağlar. Bilgisizlik veya dikkatsizlik sonucu olabilecek bir suistimali önlemek amacı ile analizlere ve spesifik önlemlere dayanarak yeni iş akışları geliştirilmiştir.

Her çalışan, kendi çalışma alanını etkileyen kanun, yasa, veya yönetmelik hakkında bilgilidir. Uygunluk Grubu ayrıca ek eğitimler vererek, danışmanlık yaparak ve intranet üzerinden özdeğerlendirme araçları geliştirerek gerekli yasal hükümlülüklerin yerine getirilmesini desteklemektedir.

Belirsizlik olan durumlarda çalışanlar konuyu önce kendi yöneticileri ile sonra yerel Uygunluk Yöneticilerine danışırlar. Ayrıca hem Metro Grup çalışanları hem de şirket dışından üçüncü şahıslar (müşteriler, tedarikciler, diğer iş ortakları) herhangi bir ihlali Uygunluk Programı İletişim Hattını arayarak bildirebilirler. Olay bildirimleri ücretsiz telefon hattını kullanarak veya internet yolu ile gerektiğinde anonim (isimsiz) olarak yapılabilir.

İletişim
METRO Cash & Carry Türkiye
Berin Aksoy
Uygunluk Yöneticisi (Compliance Officer)
Koçman Cad., Güneşli 34212 İstanbul
Telephone: +90 (212) 478 72 28
Fax: +90 (212) 478 78 62
Email: berin.aksoy@metro-tr.com
www.metro-tr.com